INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
degli utenti che consultano questo sito web ai sensi degli artt. 12 e 13 del GDPR 679/2016 – Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI

Questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano questo sito web accessibile per via telematica al seguente indirizzo:

www.anspi.re.it

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne al dominio dell’associazione ‘Comitato Zonale ANSPI di Reggio Emilia’ .

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento Associazione ‘Comitato Zonale ANSPI di Reggio Emilia’, acquisisce ed utilizza dati personali dei propri tesserati per una corretta e sicura gestione dei servizi offerti secondo i principi della normativa vigente relativamente alla protezione delle persone fisiche (GDPR 679/2016 – Regolamento del Parlamento
Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016).

FINALITÀ DI TRATTAMENTO E CONFERIMENTO DEI DATI
Desideriamo informarla che i suoi dati saranno raccolti e trattati per finalità:
1) di gestione delle iscrizioni (rilascio della tessera di iscrizione personale), organizzazione e gestione delle attività istituzionali e associative proposte (eventi, attività sportive, formazione, etc..);
2) connesse all’adempimento di obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti sportivi, dalla normativa comunitaria nonché dalle disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge;
3) documentazione e promozione delle attività dell’Associazione attraverso l’utilizzo di immagini fotografiche o audiovisive riprese durante gli eventi organizzati e la pubblicazione e diffusione su canali quali volantini, locandine, poster, inviti, album, sito internet, social network (facebook, instagram), etc, etc;
4) connesse ad attività di carattere commerciale e di marketing, attraverso l’iscrizione al servizio di newsletter e l’invio di materiale pubblicitario o esplicativo.
Per l’espletamento delle finalità sopraindicate potrebbe essere richiesto il conferimento di “categorie particolari di dati personali” (art. 9 del GDPR 679/2016), ovvero dati che possono rivelare la sua natura razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche, opinioni politiche, o appartenenza sindacale, nonché dati idonei a rivelare lo stato di salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
A titolo esemplificativo e non esaustivo potrebbero essere richiesti dati relativi alla cittadinanza, certificati di idoneità sportiva, informazioni e/o documentazione comprovante possibili infortuni ai fini della gestione dei sinistri, dati relativi ad allergie/intolleranze alimentari per la gestione della ristorazione in occasione di eventi organizzati, etc, etc..).
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 6 del GDPR 679/2016 il trattamento per le finalità di cui ai punti 1) e 2) è effettuato dal Titolare nell’ambito delle proprie legittime attività ed in adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. Il conferimento dei dati per l’espletamento delle predette finalità è pertanto obbligatorio. L’eventuale rifiuto a conferire i dati o parte di essi pregiudicherà il tesseramento con la conseguente impossibilità di partecipazione alle attività.
Il conferimento dei dati (quali n. di telefono/cellulare, l’indirizzo mail) per le finalità di cui ai punti 3) e 4) è FACOLTATIVO ed in caso di diniego non ci saranno conseguenze di alcun tipo; in loro assenza non sarà possibile ricevere le nostre comunicazioni e/o informazioni su iniziative ed eventi.
La realizzazione degli scatti fotografici e/o video, rientrando a pieno titolo nella definizione di dato personale, potranno essere realizzati e utilizzati solo previo consenso. Nel caso Lei decida di opporsi tale rifiuto/opposizione non avrà effetti di alcun tipo, di conseguenza l’interessato non verrà fotografato durante le attività e nessuna immagine verrà pubblicata e diffusa attraverso i nostri canali di comunicazione. La posa e l’utilizzo delle immagini e di video sono da considerarsi effettuate in forma gratuita.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
L’utilizzo dei vostri dati personali avverrà con il supporto di mezzi cartacei, informatici per le finalità sopraindicate, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, o fino al momento in cui il titolare del trattamento dati dovesse ricevere una vostra richiesta di cancellazione il cui consenso al
trattamento sia opzionale e non obbligatorio.
Alcuni dati saranno conservati anche dopo il termine del rapporto esistente con il tesserato solamente per l’espletamento di eventuali pratiche in essere e/o per motivi connessi al rispetto delle vigenti disposizioni di legge.
I vostri dati personali verranno archiviati in database sicuri sui nostri server, o sui server di nostri fornitori di fiducia che agiscono in qualità di responsabili del trattamento, e saranno trattati prevalentemente con modalità automatizzate. Il trattamento dei dati in questione avviene mediante strumenti idonei alla sicurezza e riservatezza del trattamento stesso.
Il Titolare ha individuato i Responsabili (interni e/o esterni), nonché gli autorizzati al trattamento, le modalità di trattamento ed i rischi connessi al trattamento dei dati, le misure di sicurezza necessarie a prevenire i rischi più idonee e ha implementato la procedura per la rilevazione della violazione del dato.

COMUNICAZIONE DEI DATI
Per la corretta attuazione e lo svolgimento delle attività istituzionali del Titolare i vostri dati personali acquisiti potranno essere comunicati a soggetti designati in qualità di Titolari autonomi e/o Responsabili quali:
Associazioni/Comitati ANSPI affiliate (associazioni/comitati zonali, regionali, nazionali);
Comitato Olimpico Nazionale Italiano (CONI) e CONI Servizi S.p.a.;
Collaboratori e/o addetti con specifici incarichi per conto del Titolare al fine di garantire l’erogazione dei servizi offerti e la tutela della sicurezza dei tesserati ad iniziative ed eventi;
A società esterne e/o professionisti con specifici incarichi per conto del Titolare al fine di garantire la tutela finanziarie e/o legale e/o assicurativa;
Autorità Giudiziaria, a soggetti terzi qualificati (quali Pubblica Amministrazione ed Enti di Controllo, CSI ed Enti sportivi/federazioni aderenti in genere (PGS), etc.) nel rispetto della norma sul diritto di accesso, a soggetti verso i quali la comunicazione sia necessaria o funzionale per lo svolgimento delle attività.
L’elenco aggiornato delle società designate al trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI ED ESERCIZIO DEI DIRITTI
In adempimento alla normativa vigente, in qualunque momento potete richiedere:
La conferma dell’esistenza o meno dei vostri dati personali;
Conoscere il contenuto e l’origine, le finalità e le modalità di trattamento;
La logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
Gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i vostri dati personali possono essere comunicati.
Inoltre, è vostro diritto ottenere:
L’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, il diritto alla portabilità dei dati;
La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei vostri dati trattati in violazione di legge;
L’opposizione in ogni caso, per motivi legittimi, al trattamento dei dati pertinente allo scopo della raccolta.
L’opposizione al trattamento dei dati per fini commerciali.

Ai sensi del Regolamento, l’interessato ha diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo ed altresì, ai sensi dell’art. 34 il diritto che gli sia comunicata la violazione dei dati forniti, allorché sia grave per i propri diritti e libertà.
Se l’utente ci contatta chiedendo di accedere alle sue Informazioni personali o di eliminarle dai nostri sistemi e registri, in ottemperanza alla presente Informativa sulla privacy ed agli obblighi di legge, provvederemo per quanto possibile ad accogliere tale richiesta, entro tempi previsti.
Per interrompere la ricezione di materiale promozionale, potete in qualsiasi momento comunicarci di non voler più usufruire di tale servizio. Per farlo potete anche utilizzare la modalità di cancellazione/disiscrizione descritta e presente a piè di pagina di ogni mail.

Per l’esercizio dei diritti potete rivolgervi al Titolare ed al Responsabile del trattamento dati.

COOKIE E ALTRI SISTEMI DI TRACCIAMENTO

Il sito internet dell’Associazione Comitato Zonale ANSPI di Reggio Emilia al fine di assicurare la miglior esperienza di navigazione, prevede l’utilizzo di tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente (cookies) permettendo così la personalizzazione di contenuti informativi. Se il visitatore continuerà ad utilizzare il nostro sito, senza modificare le impostazioni predefinite, riterremo da parte sua accettato l’utilizzo dei cookies; in caso contrario potrà richiedere di modifica le impostazioni dei cookies. Per le tipologie di cookie utilizzate, si prega di prendere visione della c.d. “Cookies policy”, disponibile al seguente link: https://www.anspi.re.it/cookies

Il Titolare del trattamento dati è:

Associazione Comitato Zonale ANSPI di Reggio Emilia – via Ruggero da Vezzano, 18 (ex 16) 42123 Reggio nell’Emilia (RE) – C.F. 91009670356 – Tel. 0522518474 – email: segreteria@anspi.re.it sito web: www.anspi.re.it

Il Responsabile designato è il Presidente pro tempore:

CARLO CASTELLINI